Dokumen-dokumen ini sangat
mendukung kelancaran pelaksanaan bongkar muat suatu barang karena
dokumen-dokumen tersebut yang menentukan pembongkaran sudah dapat dilaksanakan
atau belum, dokumen-dokumen tersebut antara lain:
- Surat Penunjukan Kerja adalah dokumen yang dibuat oleh pihak penerima barang yang ditunjuk kepada perusahaan bongkar muat untuk melaksanakan kegiatan pembongkaran barang
- Surat Persetujuan Bongkar Barang Berbahaya adalah surat ijin kepada perusahaan bongkar muat untuk pembongkaran barang berbahaya (batu bara) dari Administrator Pelabuhan (Adpel).
- Laporan Rencana Kegiatan Bongkar Muat Barang di Pelabuhan adalah laporan yang berisi tentang rencana kegiatan pembongkarn / pemuatan barang, laporan ini ditandatangani oleh Administrator Pelabuhan dan Perusahaan Bongkar Muat.
- Penunjukan Alat Bongkar Muat adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan bongkar muat yang ditunjukan kepada perusahaan yang menyediakan alat bongkar muat.